Garantizar que los nuevos empleados estén felices en su primer día de trabajo es más importante de lo que las empresas creen. Según varios estudios recientes, la experiencia de incorporación de un empleado es fundamental para la satisfacción y la productividad a largo plazo, pero muchas empresas no ponen foco en ello.
Sin un proceso estratégico, los empleadores pueden perder fácilmente el paso fundamental de dar la bienvenida a los nuevos miembros del equipo y pueden generar inseguridad y obstaculizar su progreso. Para ayudarlo a evitar errores comunes en el proceso de incorporación de empleados, hemos elaborado una guía completa para dar la bienvenida a las personas a su organización. En él, encontrará más detalles sobre toda la experiencia de incorporación, así como consejos prácticos para un feliz primer día de trabajo.
Cuando se hace correctamente, la incorporación puede garantizar la retención y el rendimiento de los empleados de sus sueños. Según HBR, más del 30% de los nuevos empleados comienzan a buscar trabajo dentro de los seis meses posteriores a su incorporación. Hay que mantenerse al tanto de las preferencias profesionales del equipo para no correr el riesgo de perder a un empleado antes de que esté en su mejor momento.
• Asegurar la satisfacción y productividad de los empleados
En primer lugar, la orientación de los empleados garantiza que las personas se sientan incluidas desde el primer día. El proceso aumenta el compromiso y la productividad de los empleados al educar a las personas sobre los valores, la misión, la visión, los objetivos y el equipo de la empresa.
• Reducir la rotación de empleados
• Promover una cultura empresarial positiva
¿Cómo tratar al nuevo empleado?
¿Participará el empleado en otros departamentos?
¿De ser así, en cuáles?
¿Cómo empoderarás a los nuevos empleados para que establezcan sus metas y expectativas?
¿Cómo medirás el éxito de su proceso de incorporación?
Las respuestas a estas preguntas lo ayudarán a dar mejor forma a toda la experiencia de incorporación.
No es necesario realizar un proceso de incorporación complejo para un feliz primer día de trabajo. Centrarse en la experiencia en sí es la parte más esencial de todo el proceso, y así es como puede hacerlo:
Dar la bienvenida al nuevo empleado y mostrarle cómo funciona el equipo.
La comunicación debe tomarse como una prioridad máxima. Cuando alguien se une a un equipo, los gerentes deben tratar de recordar cómo se siente ser nuevo y desconocido. Deben tomar medidas para garantizar que los nuevos empleados se sientan bienvenidos y cómodos con las prácticas laborales menos familiares, para que puedan adaptarse rápidamente.
Esto podría incluir proporcionar un recorrido por la oficina y compartir lo último que se está haciendo para que pueda ir adaptándose. Además, brindar información sobre las prioridades y tareas actuales del equipo puede ayudar a las personas a sentirse más incluidas.
La semana pasada, nuestro equipo dio la bienvenida a un nuevo integrante en la plantilla. Le pedimos que compartiera lo que hizo que el primer día fuera especial. Aquí está lo que dijo:
Me uní al equipo de Impact Strategy el lunes pasado. Mis nuevos compañeros me dieron una cálida bienvenida. Estaba listo para comenzar explorando cómo se verá y se sentirá mi nuevo rol. Todo lo que quería en mi primer día de trabajo es sentirme informado, incluido e invitado a ser parte del grupo Impact. Tener ganas de volver a la oficina al día siguiente es la mejor sensación.
Cuando eres nuevo en una comunidad, es crucial poder comunicar tus sentimientos y tener la libertad de hacer cualquier pregunta
Incluir capacitación sobre la cultura, los valores y la visión de la empresa.
Un proceso exitoso de incorporación de empleados depende de todos los miembros del equipo, por lo que es esencial lograr una participación por todos ellos. Algunos empleados estarán más familiarizados con el proceso que otros, y es posible que sea necesaria realizar una capacitación para los empleados que se acaban de incorporar. Esto podría resultar esencial para integrar a unnuevo miembro en el equipo, ya que las relaciones entre los empleados influirán aún más en la productividad de toda la organización. Por lo tanto, se debe evaluar la situación y proporcionar al equipo la información y las herramientas adecuadas para los cambios que se avecinan.
Demostrar una cultura empresarial positiva desde el principio debe ser su objetivo final. Después de todo, ninguna estrategia puede ganar una cultura de equipo saludable donde todos puedan hablar, contribuir y sentirse iguales.
Involucre a todos en su equipo y anímelos a contribuir
Una vez que le dé la bienvenida al nuevo empleado, proporcione un recorrido y organice la creación de equipos, recuerde controlar a todos sus empleados. Pregúntale al nuevo miembro del equipo sobre el progreso y comprueba si hay algo más en lo que puedas ayudar durante el primer día.
Sus compañeros de trabajo seguramente querrán ayudarlo y hacer todo lo posible para que esta experiencia sea aún más cómoda y agradable. Además, ésta es su oportunidad de involucrar a todos en su equipo para que se apropien del proceso de incorporación y contribuyan con ideas de integración creativa de nuevos miembros del equipo.
Aplicar el pensamiento de diseño para crear un programa de incorporación memorable
Cualquiera que sea el enfoque que se decida tomar, se llega a la conclusión de que hacer las preguntas correctas, junto con una escucha profunda, generará una serie de conocimientos e ideas para crear un feliz primer día de trabajo.
En este artículo, nos enfocamos principalmente en diseñar un proceso de incorporación de trabajadores para un buen primer día de trabajo. Sin embargo, es esencial reconocer que la incorporación debe durar más de un par de días. Debe ser un proceso sistemático diseñado específicamente para cada empleado que se incorpora a su empresa. Por lo tanto, es importante conocer las necesidades de los nuevos miembros de su equipo cuando se realice el proceso de incorporación y extenderlo el tiempo que sea oportuno para brindar el apoyo y la orientación necesaria.
